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在筹备“世纪语伞情”的日子里……

作者:wutao 原创作者:朝暮 2016-12-07 11:21
世纪公园,2016年10月30日(周日),当我们项目组确定下这个地点和时间后,关于“世纪语伞情”的活动就开始倒数计时了…… 如何报名?活动规 ..
世纪公园,2016年10月30日(周日),当我们项目组确定下这个地点和时间后,关于“世纪语伞情”的活动就开始倒数计时了……


如何报名?活动规模怎么确定?安排怎样的活动才能吸引参与者坚持到活动结束?怎样在一个开放的环境下组织好参与者?现场如何布置?一个接一个的问题,需要我们去解答,而每解答一个问题,距离活动的成功就近了一步,这就是我们的动力。


根据以往的活动经验,通过微信报名肯定是时下最便捷,也最容易完成统计的方式。除了个人报名之外,还有一些曾经参与过我们活动的单位希望通过集体报名的方式参与到当天的活动中。初步预计,活动规模不会小,我们肩上的压力也随之而来。


世纪公园是一个特殊的活动场地,属于开放式,除了参与活动者,现场可能还会有家长,还会有公园的游客。活动预计从下午1点开始,直到下午5点。在这段并不算短的时间里,如何能保证活动在开放式的公园里有序进行?为了让微信报名者获得更多的活动利益,能有别于其他人员真正参加到活动中来,也为了让报名者能有诚信地参与全程的活动。我们项目组开会讨论,想了很多的办法。如何分组,如何引导参与者,如何让每个参与者最大化地接触到更多参与活动的异性……


活动现场的布置也让我们费了很多的心思。气球?拱门?缘分廊?如何让当天的参与者能愉悦地融入到浪漫的环境中,找寻心目中的另一半?我们构想了一个又一个细节,每个细节的确定,都让我们脑海中对于活动当天的画面更清晰了一点。到最后,连我们自己都迫不及待想看一看布置完成的现场,希望快一点置身其中……


整场活动的重头戏自然是活动本身了。设计怎样的游戏环节才能在室外宽敞的环境中制造出最好的效果呢?虽然我们两家婚恋组织都有着丰富的举办类似活动的经验,但在活动环节的设计上也颇费了一番心思。想到了一个活动,然后又否定了一个活动,一遍又一遍。《为爱比拼》《齐心合力》《甜蜜分享》《有缘一线牵》每一个都是分组PK活动。在模拟每个活动的时候,我们仿佛看到了现场男女嘉宾的热情、兴奋、欢快。


如果不是亲自参与其中,恐怕很难想象一场几小时的活动,需要主办方的工作人员花上一个多月的时间去筹备。活动当天的每个时间点、活动的每一步都被我们模拟了一遍又一遍。哪个位置要安排几个工作人员,每个工作人员负责哪项工作,人员合理有效的安排都是需要考虑的问题。


对于活动圆满成功的想象就是我们筹备过程中最大的动力。正当我们全体人员紧张、辛苦地做着10月30日活动的筹备工作时,一个喜讯的传来更加令我们振奋。一位帼苑-齐家青年交友工作室的男性志愿者向大家分发了结婚喜帖。这位志愿者与太太相爱、相恋的故事,让所有知情人津津乐道。志愿者是一名学历普通的厨师,个头不高,微胖的体型,一眼看去并不出众,而他的太太是上海知名三甲医院的医生,硕士研究生,长得很清秀。这样的两个人,在外人看来并不相配,谁都会好奇地问一句——他们是怎么走到一起的?说来,这都是缘于一场由帼苑-齐家青年交友工作室举办的交友活动。这次活动,让两个原本毫无关联的异性相识了,男厨师和女医生成了夫妻。缘分就是这样奇妙,在不经意间就把两个人联系在了一起。


如果当初,他们没有参加活动,现在也不会有这段良缘了。人生有时就是需要一次这样的机会,把握住了机会,生活就可能发生意想不到的改变。看着这位志愿者和太太幸福甜蜜的模样,我们每一个人都觉得筹备工作不那么烦心、不那么辛苦了,因为我们正在做的是一件非常有意义的事,继续加油吧!
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